Kas registreerida ettevõte käibemaksukohustuslaseks?

Ettevõte peab end käibemaksukohustuslaseks registreerima, kui 12 kuu käive ületab 40 000 €.
Seda saab teha Maksu- ja Tolliameti e-teeninduses.

Käibemaksukohustuslane lisab müügiarvetele käibemaksu ja saab ostudelt sisendkäibemaksu tagasi arvestada.
See tähendab, et maksuametile tuleb tasuda:
müügiarvete KM – ostuarvete KM = tasumisele kuuluv KM.

Vabatahtlik registreerimine võib olla kasulik, kui:

  • kliendid on teised käibemaksukohustuslased;

  • tehakse suuremaid oste (nt põhivara, tarkvara, seadmed);

  • soovitakse suurendada usaldusväärsust ja ettevõtte mainet.

Mida tasub teada:

  • Käibemaksukohustuslaseks olles tuleb esitada igakuine käibedeklaratsioon.

  • Hilinenud aruandlus või maksmata maksud võivad kahjustada ettevõtte mainet (andmed on avalikud).

  • KMKR numbriga kaasnevad ka kohustused

Iga juhtum on erinev — nõustan kliente personaalselt, et leida just nende ettevõttele sobiv lahendus.

KMKR numbriga kaasnevad ka kohustused

Käibemaksukohustuslaseks registreerimine tähendab ka regulaarseid kohustusi – igakuine käibedeklaratsioon (ja vajadusel VD aruanne) tuleb esitada tähtajaks. Kui deklaratsioon jääb esitamata, satub ettevõte äriregistri nn “punasesse nimekirja”, kus see info on kõigile avalikult nähtav.

Sama kehtib ka käibemaksu hilinenud tasumise korral – maksuvõla olemasolu on avalik ja detailne. See võib kahjustada ettevõtte mainet, sest koostööpartnerid kontrollivad sageli potentsiaalsete koostööpartnerite tausta enne lepingu sõlmimist.

Lisaks tuleb arvestada, et eraisikule müügi puhul on käibemaks alati lõpptarbija kanda. Kui ettevõtte aastakäive ei ületa 40 000 eurot, tasub enne KMKR numbri taotlemist teha põhjalikud arvutused ja turu-uuring, et hinnata, kas käibemaksukohustus annab konkurentsieelise või muudab hinna lõpptarbijale ebasoodsamaks.